- 主任：陳奕彰
- 分機：285
- 網路電話：959-84-046
- i-john@drjh.ylc.edu.tw
| １.秉承校長之命主持全校總務事宜。
２.審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
３.主持招標會議。
４.校園整體建築發展及空間規劃。
５.會同教學單位規劃中長程計畫，擬訂重要儀器設備購置規格。
６.督導高壓電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
７.規劃校具添置修理及分配事項。
８.辦理應用物品之核購及核發事項。
９.簽訂土地財物修建租貸及購置之合同等，並保管各有關資料。
10.簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。
11.會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
12.配合地方政府防護團之設立及活動業務。
13.其它有關總務事項。 |
- 事務組長：翁惠珍
- 分機：301、302
- 網路電話：959-84-043
| １.財產管理登記、分配撥借、報廢、增減造報及管理。
２.充實及管理維護各專科教室之設備。
３.管理教學及視聽媒體器材。
４.調配教室、場地、課桌椅等支援教學活動事宜。
５.各項設備與辦公用品購置保管及分發。
６.校舍管理維護事項。
７.物品採購。
８.校園保全、場地開放與管理。
９.辦理各項修繕業務。
10.財物、門禁、安全防護、水電管理。
11.協助活動會場佈置及事務協辦。 |
- 出納組長：郭東發
- （兼任文書組）
- 分機：301、302
- 網路電話：959-84-045
| １.出納管理辦法之擬訂。
２.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登 記。
３.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
４.填發收款收據。
５.計算與發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
６.公庫支票保管及填發。
７.代辦費之收支保管。
８.扣繳公保、勞保、眷保保費。
９.退撫基金辦理。
10.所得稅扣繳憑單申報。
11.協助代收教育會費。
12.現金結存日報表。
13.公庫存款差額解釋表。
14.各項付款憑證、印鑑及金額。
15.有關出納交辦事項。
－－－（兼任文書組） |
| １.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
２.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
３.退稿及歸檔。
４.整理與保管檔案。
５.銷毀已逾保存年限之公文。
６.校務會議、行政會報開會通知。
７.辦理印製資料文件及印刷器材之保管。
８.理印信製（補、換）發之申請。
９.其他有關文書及交辦事項處理。 |
| １.擬定學生午餐計畫。
２.採買、監廚以食譜設計辦法擬訂。
３.建立廚工管理辦法。
４.午餐供應用品採購。
５.每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。
６.相關報表造報。
７.廚房庫存管理與設備之購置維修。 |
| １.協助家長會業務
２.校外紀念品收發與保管
３.協助行政工作
４.郵遞文件登記與郵資管理。（文書組） |
| １.協助家長會業務
２.校外紀念品收發與保管
３.協助行政工作
４.郵遞文件登記與郵資管理。（文書組） |