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    • 主任:陳奕彰
    • 分機:285
    • 網路電話:959-84-046
    • i-john@drjh.ylc.edu.tw

    1.秉承校長之命主持全校總務事宜。
    2.審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
    3.主持招標會議。
    4.校園整體建築發展及空間規劃。
    5.會同教學單位規劃中長程計畫,擬訂重要儀器設備購置規格。
    6.督導高壓電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
    7.規劃校具添置修理及分配事項。
    8.辦理應用物品之核購及核發事項。
    9.簽訂土地財物修建租貸及購置之合同等,並保管各有關資料。
    10.簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。
    11.會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
    12.配合地方政府防護團之設立及活動業務。
    13.其它有關總務事項。

    • 事務組長:陳宜鋒
    • 分機:301、302
    • 網路電話:959-84-043
    • kdf1116@drjh.ylc.edu.tw

    1.財產管理登記、分配撥借、報廢、增減造報及管理。
    2.充實及管理維護各專科教室之設備。
    3.管理教學及視聽媒體器材。
    4.調配教室、場地、課桌椅等支援教學活動事宜。
    5.各項設備與辦公用品購置保管及分發。
    6.校舍管理維護事項。
    7.物品採購。
    8.校園保全、場地開放與管理。
    9.辦理各項修繕業務。
    10.財物、門禁、安全防護、水電管理。
    11.協助活動會場佈置及事務協辦。

    • 出納組長:李佳珍(兼任文書組)
    • 分機:301、302
    • 網路電話:959-84-045
    • jason@drjh.ylc.edu.tw

    1.出納管理辦法之擬訂。
    2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
    3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
    4.填發收款收據。
    5.計算與發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
    6.公庫支票保管及填發。
    7.代辦費之收支保管。
    8.扣繳公保、勞保、眷保保費。
    9.退撫基金辦理。
    10.所得稅扣繳憑單申報。
    11.協助代收教育會費。
    12.現金結存日報表。
    13.公庫存款差額解釋表。
    14.各項付款憑證、印鑑及金額。
    15.有關出納交辦事項。

    ---(兼任文書組)
    1.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
    2.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
    3.退稿及歸檔。
    4.整理與保管檔案。
    5.銷毀已逾保存年限之公文。
    6.校務會議、行政會報開會通知。
    7.辦理印製資料文件及印刷器材之保管。
    8.理印信製(補、換)發之申請。
    9.其他有關文書及交辦事項處理。

    • 工友:蘇月霞
    • 分機:301、302

    1.協助家長會業務
    2.校外紀念品收發與保管
    3.協助行政工作
    4.郵遞文件登記與郵資管理。(協助文書組)

     

    • 工友:林美娟
    • 分機:301、302

    1.協助家長會業務
    2.校外紀念品收發與保管
    3.協助行政工作